2012年10月26日 星期五

【好文分享】後PC時代的數位工作術:結合智慧型手機(或平板電腦)App與電腦合作增加個人工作效率


按:

引用自數位時代刊載的文章,這篇是由「電腦玩物」部落格的作者異塵行者發表的文章【電腦玩物】回到電腦桌上再工作, 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端,詳細內容請閱讀引用來源,這裡只做一些整理與節錄,順便發表一些個人的看法。

引用文章前言:

『電腦玩物最近喜歡介紹行動App,因為我認為Apps可以帶來許多新的工作利用方式,而且是我們以前尚未仔細研究的應用領域。但這並非表示從此我可以完全仰賴App來工作了,真正的重度工作,我仍然會留待坐回自己的電腦工作桌前才開始進行。』

我的看法:我跟異塵行者有些不同,自從開始使用智慧型手機之後,我個人許多原本在電腦端的應用被隨身裝置取代了,畢竟其實智慧型系統(Android、iOS、Windows Phone)是可以視為簡易的(雲端)電腦系統。而其中被取代最多的部份是資訊閱讀的應用需求吧,現在的我大部份的閱讀行為(新聞、部落格文章、社群狀態、影音娛樂)幾乎都是在手機上面進行的,甚至於像是一部分的部落格文章編輯我也是在手機上面先完成八九成之後再回到電腦端編輯修飾。

『後PC時代,我覺得是手機、平板、桌上電腦(或大筆電)各司其職的時代。後PC是把最重要的PC(這PC可以是windows、Linux、Mac OS)擺在最後面,擔任所有工作的基礎與收尾,而讓行動裝置負擔過程中分段、瑣碎的任務。』
『一個好的生產力App,或者說能有效完成工作的行動裝置,那麼我認為一個根本特質,就是:能從App回到桌面端工作,也能把工作從桌面帶上App端。』
『行動App與桌面軟體之間能夠更加的無縫銜接,對於現在與未來的工作型態就會愈有效率,這表示你可以善用任何時間、任何地點、任何裝置,「因時制宜」來完成各種不同的工作進度。』

我的看法:正如同這兩段所提到的,行動App 最大的優勢在於可以打破原本受限制的時間、地點讓我可以盡量的善用零碎的時間進行我想要做的事。所以「跨平台」、「基於雲端」、「同步處理」是這些數位工具最大的特色。

接下來異塵行者也介紹了五個好用的工具 App,整理如下:


『Google工作表(GTasks):回到桌面完成每日待辦事項管理』

我:這個 App 我還不曾用過,主要是因為雖然我每天的時間都塞得很滿,但是大多數都是重複性的工作所以「工作表」對我來說需求性並不高,不過我也一直在找類似的應用,或許有機會會來用看看吧。

『Google日曆:回到桌面進行日程進度規劃』

我:我也是最近才開使用「日曆」進行行事曆的規劃,不過主要都是用來紀錄一些容易被我忘記的小事(例如:剪頭髮、看牙醫)

『Gmail:回到桌面完成清空收件匣』

我:我的 Mail 大多是通知居多,都是一些看過就算了」的內容(看完就刪掉)或是看完必須立刻執行的任務,所以我也很少去整理我的信箱(大多看完就刪掉,我的收信量不大)。但是透過手機 App 可以讓我在工作上的重要訊息不會漏接。

『Google Reader:回到桌面完成新聞閱讀與整理』

我:前面有提到「資訊閱讀」是我在智慧型手機上最吃重的工作,而這方面我比較依賴的是基於 Google ReaderFeedly (取代 Google Reader 的首選)或是 Flipboard (社群訊息閱讀),另外一個重要的工具是 Pocket(長篇閱讀、稍候閱讀、部落格文章素材收集),這三個工具最大的特色是可以互相輔助支援使用。以我來說,花在這三個 App 上面的時間大概佔了我使用智慧型手機八成以上的時間(完全無誤!)

『Evernote:回到桌面建立你的內容知識庫』

我:使用 Evernote 的時間並不常,我對他的定位主要是「簡易的文章編輯器」,我真正的「知識庫」仍然是以「吳國裕的網路生活」這個部落格為主。所有經由我吸收消化過的內容我都會透過部落格整理、發表(前提是時間允許的話)。

個人小結:

其實從這幾個 App 不難看出他們最大的共通點就是「基於網路的應用服務」,這其中又以 Google 服務為大宗(畢竟Google 底下的服務真的都很好用),而異塵行者也強調「回到桌面端」的重要性。以我來說,只有真正「複雜」的操作我會在桌面端完成(例如:長篇部落格文章的編輯、貼圖),至於其他的應用(例如:社群、新聞閱讀、行程編輯)只要是手機替代的部份我都會盡量的在手機端完成,因為一方面我的工作並沒有這麼多商務面的需求,另一方面則是我覺得手機最大的優勢就是可以隨身、隨時、隨地進行工作,使用桌面端(不管是電腦或是筆電)需要的等待時間比較多,但是手機幾乎是24小時在待機中,需要時就可以拿來用,尤其我的可支配時間真的是零碎的可以,「機動性」可以說是我最重視的部份。

雖然我並不會因為使用智慧型手機而變得更加善用時間,但是至少當我有「可支配的零碎時間」我可以有選擇性的進行我想要做的事。(也因為這樣被人笑成是「重度手機依賴者」XD)

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