2013年1月13日 星期日

【好文分享】今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣


按:

引用自電腦玩物的文章【今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣】,詳細內容請閱讀引用來源的文章,這裡只做一些重點節錄。

有哪些事情適合「今天晚上」做,不適合「明天早上」做的呢?

當然,每個人的工作環境可能不太一樣,
對我來說,最適合的時間節奏掌控應該是:
早上的時間要用來「執行」,而不是用來「準備」。

早上通常是對我來說比較少干擾的時間,也是頭腦比較清晰的時間,
所以利用來「執行」,具體的完成起碼一件待辦任務,
不僅執行的效率與品質更好,而且還有附加的好處:
因為如果早上就先專注「完成工作」的話,
那麼就比別人搶先一步做好一件事情,
接下來的一天也多了餘裕去應付突發狀況。

從這樣的角度來推論,
既然明天早上起床後要用來「執行任務」,
那麼「準備任務」的工作當然就必須今天晚上完成了!

依據這樣的想法,
下面我歸納了一些數位工作上的習慣,
可以試試看「今天晚上」就做好,
那麼「明天早上」就能全力衝刺來完成任務。

當然,這是從我個人的工作經驗與環境出發的,
也歡迎大家針對你們的工作經驗與環境,分享你們的時間節奏安排。

所以重點在於依照個人的生活作息區分「準備」「執行」的時段,像我在晚上才是適合進行自己想做的事(例如:寫部落格),而平日因為工作忙碌,所以只有趁休假的時候才能進行部落格的撰寫。但是因為平日的零碎時間多,所以平日可以盡量的進行「準備」的工作,待休假時再進行部落格文章的編輯。

接下來是異塵行者分享的工作方式(流程):

一、 今晚就把今日工作歸檔,不要在明日早上時做整理

二、今晚就回應需要的郵件,並且早上第一件事情不是回信

三、今晚就把累積的新聞清空,並且明早不要看過去的新聞

四、在晚上整理未來計劃,並且安心睡覺

五、在今晚總結你的工作,並且確定明天早上要做的第一件事

這裡除了將工作時間善加分段執行之外,另外一個很重要的觀念是「捨棄」,集中精力在設定的時間做「正確」的事。當然這中間還有許多可以詳細規劃的部份,以我要完成部落格的文章這件事來說,可以區分的事項是:素材的收集、閱讀、整理,文章草稿的確定,部落格文章的最後編輯。我承認我在準備的時間上會花費很多,所以會有素材、草稿、文章的比重失衡的現象,這一點只能慢慢的去思考改進的方法囉。

重要的是:準備的時候只做準備,執行的時候專心執行。

結語:


我可能沒辦法做大事,那麼就盡全力的完成每一件小事吧!



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